Algemene Voorwaarden
Calore Studio
Beatrixlaan 25
1141 EK Monnickendam
KvK: 55694764
BTW: NL002172214B12
1. Definities
Fotograaf: de opdrachtnemer, zijnde Calore Studio.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Beelden: alle foto’s die door de fotograaf zijn gemaakt tijdens en na de opdracht.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en
leveringen van de fotograaf.
Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Reservering & betaling
Een shoot is pas definitief geboekt na ontvangst van de aanbetaling van 50% van
het totale bedrag.
De resterende 50% dient volledig voldaan te zijn vóór aanvang van de bewerkingswerkzaamheden.
Zonder volledige betaling start de fotograaf geen bewerking en worden er geen
beelden geleverd.
Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn.
4. Annulering & verplaatsing
Annuleren kan tot 14 dagen voor de geplande shootdatum. De aanbetaling wordt in
dat geval niet gerestitueerd.
Bij verplaatsing in overleg blijft de aanbetaling geldig.
Bij annulering korter dan 14 dagen voor de shoot is de opdrachtgever het volledige
factuurbedrag verschuldigd.
5. Uitvoering van de opdracht
De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen.
De stijl van de fotograaf is bekend bij de opdrachtgever en vormt een essentieel
onderdeel van de overeenkomst.
De selectie van de te bewerken en te leveren beelden wordt door de fotograaf
bepaald, tenzij vooraf anders overeengekomen.
Revisies of aanvullende bewerkingen zijn niet inbegrepen. Alleen bij objectieve technische fouten (zoals stofjes, storende elementen of vergelijkbare onvolkomenheden) kan een kleine correctie worden uitgevoerd. Aanpassingen op basis van smaak of voorkeur vallen nadrukkelijk buiten de opdracht.
6. Levering van beelden
Bewerking vindt plaats na volledige betaling van het factuurbedrag.
De beelden worden geleverd via een online gallery.
Levertermijnen worden in overleg vastgesteld, maar zijn indicatief en geen fatale
termijnen.
7. Auteursrecht & gebruiksrecht
Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij de fotograaf.
De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik
of zakelijk gebruik (indien overeengekomen).
Het is niet toegestaan de beelden te bewerken, bij te snijden of filters toe te passen
zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Voor commercieel gebruik (reclame, campagnes, doorverkoop etc.) is een
aanvullende licentie vereist.
8. Promotioneel gebruik door de fotograaf
De fotograaf behoudt het recht de beelden te gebruiken voor eigen promotie
(website, portfolio, social media, publicaties), tenzij anders schriftelijk
overeengekomen.
9. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit overmacht,
technische problemen of omstandigheden die buiten haar invloedssfeer liggen.
In alle gevallen is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het bedrag dat
voor de opdracht in rekening is gebracht.
10. Privacy & persoonsgegevens
De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en gebruikt deze uitsluitend
voor de uitvoering van de overeenkomst.
11. Slotbepalingen
Op alle rechtsverhoudingen tussen fotograaf en opdrachtgever is het Nederlands
recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk
is, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement
waar de fotograaf gevestigd is.
12. Producten van de opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig, conform afspraak, aanleveren
van de producten die tijdens de fotoshoot gebruikt worden.
Het ophalen van de producten dient eveneens tijdig en in overleg te gebeuren.
Calore Studio is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging, defecten of andere
schade aan de door opdrachtgever aangeleverde producten, tenzij sprake is van
opzet of grove nalatigheid.
13. Betaling & doorgang van de shoot
Een shoot wordt georganiseerd op basis van deelname door meerdere
merken/partijen.
Indien een merk/partij de betaling niet tijdig voldoet, behoudt Calore Studio het recht
deelname te annuleren.
Indien hierdoor de shoot niet kan doorgaan of verplaatst moet worden, zijn eventuele
externe kosten (zoals locatiehuur, visagie, styling, etc.) voor rekening van de
opdrachtgever(s).
Calore Studio zal altijd proberen samen een passende oplossing te vinden en de
shoot eventueel te verplaatsen, maar reeds gemaakte kosten worden in rekening
gebracht.