Algemene Voorwaarden

Calore Studio
Beatrixlaan 25
1141 EK Monnickendam
KvK: 55694764
BTW: NL002172214B12

1. Definities

Fotograaf: Calore Studio.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Beelden: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, in welke vorm dan ook.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Calore Studio.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Reservering & betaling

Een shoot is definitief geboekt na ontvangst van een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag.
De resterende 50% dient volledig te zijn voldaan vóór aanvang van de bewerkingswerkzaamheden.
Zonder volledige betaling start de fotograaf geen bewerking en worden geen beelden geleverd.
Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn.

4. Annulering & verplaatsing

Annulering tot 14 dagen vóór de geplande shootdatum leidt niet tot restitutie van de aanbetaling.
Bij annulering binnen 14 dagen voor de shoot is opdrachtgever het volledige factuurbedrag verschuldigd.
Verplaatsing van de shoot is uitsluitend mogelijk in overleg; reeds gemaakte kosten kunnen worden doorbelast.

5. Uitvoering van de opdracht

De fotograaf voert de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen.
De stijl van Calore Studio is bekend bij opdrachtgever en vormt een essentieel onderdeel van de overeenkomst.
De selectie van de te leveren beelden wordt door de fotograaf bepaald, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

Revisies of aanvullende bewerkingen zijn niet inbegrepen.
Uitsluitend bij objectieve technische fouten kan een beperkte correctie plaatsvinden.
Aanpassingen op basis van smaak of voorkeur vallen buiten de opdracht.

6. Levering van beelden

Beelden worden geleverd via een online gallery.
Levertermijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen.
Bewerking en levering vinden uitsluitend plaats na volledige betaling.

7. Auteursrecht & gebruiksrecht

Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij de fotograaf.
Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht, zoals overeengekomen in de offerte.
Het is niet toegestaan beelden te bewerken, bij te snijden of te voorzien van filters zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Gebruik door derden of overdracht van gebruiksrechten is niet toegestaan zonder schriftelijke overeenkomst.

8. Promotioneel gebruik door de fotograaf

Calore Studio behoudt het recht de beelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden (zoals portfolio, website en social media), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

9. Aansprakelijkheid

Calore Studio is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht, technische storingen of omstandigheden buiten haar invloedssfeer.
De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de opdracht in rekening is gebracht.

10. Privacy & persoonsgegevens

De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst, conform de geldende privacywetgeving.

11. Minderjarigen

Fotografie van minderjarigen vindt uitsluitend plaats na voorafgaande toestemming van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).

12. Producten & props

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en conform afspraak aanleveren en ophalen van producten die tijdens de shoot worden gebruikt.
Calore Studio is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of defecten aan aangeleverde producten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

13. Doorgang van de shoot

Een shoot kan exclusief worden georganiseerd voor één opdrachtgever of als gedeelde shoot, afhankelijk van de gemaakte afspraken.
Bij een exclusieve shoot is de overeenkomst uitsluitend van toepassing op de opdrachtgever zoals vermeld in de offerte.
Bij gedeelde shoots kan deelname afhankelijk zijn van meerdere partijen. Indien een partij niet tijdig aan haar betalingsverplichting voldoet, behoudt Calore Studio zich het recht voor deelname te annuleren.
Eventuele externe kosten (zoals locatiehuur, visagie, styling e.d.) blijven in alle gevallen voor rekening van opdrachtgever(s).

14. Slotbepalingen

Op alle rechtsverhoudingen tussen Calore Studio en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Calore Studio is gevestigd.